Timbrar la nómina del periodo
Abre el periodo ya calculado, captura solo lo que cambió, mándalo a autorizar si tu cliente quiere, timbra y entrega los recibos.
1:56Nómina · 1:56¿Ya tienes cuenta? Ábrelo en la app
Lo que enseña el video
Cada periodo, la nómina de tu cliente ya viene calculada: el sueldo, el ISR y el IMSS de cada trabajador. Tú solo capturas lo que cambió, la revisas y la timbras.
Paso 1 · Abre el periodo0:14
En Periodos, abre el que está por revisar. Arriba dice cuándo se paga y hasta cuándo puedes timbrarlo; si se paga otro día, cambias la fecha aquí. Abajo está cada trabajador, ya calculado.
Paso 2 · Captura solo lo que cambió0:26
Escribe solo lo que cambió: una falta, horas extra u otros pagos. El neto se recalcula al momento, y se guarda solo. Anterior y Diferencia lo comparan con el periodo pasado: si alguien cambió de más, aquí lo ves.
Paso 3 · Lo demás, en su recibo0:41
Si a un renglón le falta algo para timbrarse, te dice qué: a estas horas extra les faltan sus días. Abre su recibo: ahí van los días de las horas extra, una incapacidad, un bono o un descuento. Y ves de dónde sale cada cifra: lo exento, lo gravado y el cálculo de su ISR.
Paso 4 · Si tu cliente la autoriza antes0:59
¿Tu cliente quiere autorizarla antes de pagar? Toca Enviar al cliente: le mandas un enlace por WhatsApp o por correo, solo con los nombres y los netos. Cuando la autoriza, aquí queda quién y cuándo.
Paso 5 · Timbra1:12
Cuando esté bien, toca Timbrar: te dice cuántos recibos salen y cuántos timbres te quedan, que son los mismos de tus facturas. Confirma, y Contalab los timbra uno por uno.
Paso 6 · Si te equivocaste, corrige1:23
¿Te equivocaste en uno? Corregir timbra uno nuevo que lo sustituye y cancela el anterior, sin que el trabajador tenga que aceptarlo. Gasta otro timbre, y mientras el SAT no confirma la cancelación, cuentan los dos.
Paso 7 · Así sabes que quedó1:36
Listo: cada renglón dice Timbrado. A quien tiene correo le llegó su recibo; a quien no, se lo entregas en el ZIP de Enviar al cliente. Arriba tienes la lista de pago para dispersar, en Excel o en PDF, y su póliza, que se hizo sola. Y en Periodos, la semana ya dice Timbrada.
Cada tarea, por escrito
Capturar y timbrar un periodo
- En «Periodos» abre el periodo: la tabla ya trae a cada trabajador calculado.
- Captura solo lo que cambió en «Faltas», «H. extra» u «Otros», y compara el «Neto» contra «Anterior».
- Si el cliente la autoriza antes, toca «Enviar al cliente».
- Toca «Timbrar»: dice cuántos recibos salen y cuántos timbres quedan.
- Ya timbrados, cada recibo sale por correo al trabajador que tiene correo, y la «Lista de pago» y «Ver póliza» quedan arriba.
Lo que hay que saber
- Un periodo es del mes de su fecha de pago: ahí cuenta el ISR.
- Un renglón que no se puede timbrar dice por qué (falta su código postal, su NSS, otra fila que va antes) y no sale; los demás sí.
- Cada recibo gasta un timbre del plan, de la misma bolsa que las facturas.
- Quien no tiene correo, o a quien le rebotó, va en el ZIP de «Enviar al cliente».
- Corregir un recibo timbra uno nuevo con la relación 04 y cancela el anterior con el motivo 01; mientras el SAT no lo cancela, cuentan los dos.
- La autorización del cliente es opcional: es la constancia de que alguien escribió su nombre sobre esas cifras, no una firma electrónica.
- La póliza de cada recibo se hace sola, por el mismo camino que cualquier CFDI.
Más de «Nómina»
Automatiza tu despacho y consigue más clientes
Los CFDI de tus clientes bajan solos del SAT, se vuelven póliza y llegas al día 17 con los impuestos calculados.
Comenzar gratis