Pagar el aguinaldo, la PTU o un finiquito
Lo que no es de un periodo: el aguinaldo con su parte exenta, la PTU del reparto de la anual, el finiquito de quien se va y el ajuste anual.
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Lo que enseña el video
El aguinaldo, la PTU y los finiquitos no son de un periodo: se pagan aparte. Contalab calcula cada uno con su parte exenta y su ISR, a partir de lo que ya se le pagó a cada trabajador. Tú revisas los días, el motivo de salida y cómo se retiene, y timbras.
Paso 1 · Abre Nueva nómina0:20
En Nómina, con tu cliente elegido arriba, entra a Periodos y toca Nueva nómina. Ahí está lo que se paga aparte: el aguinaldo del año, la PTU del año anterior, el finiquito de quien ya diste de baja y el ajuste anual. El aguinaldo, la PTU y el ajuste se abren una vez por año: si ya existe, abre el mismo.
Paso 2 · Abre el aguinaldo0:41
Elige Aguinaldo. Se abre con todos sus trabajadores y cada aguinaldo ya calculado. Días en el año son los de su relación en ese año: quien entró o se fue a medio año recibe la parte proporcional, como dice la ley.
Paso 3 · Revisa sus días0:54
Días de aguinaldo son quince, o los de su contrato si da más: esos se capturan en cada trabajador. Lo que escribas en su renglón es lo que se paga ahora; si no llega a lo que le toca, te lo dice. Y si ya se le pagó aguinaldo de ese año, su renglón abre en cero y dice cuánto recibió.
Paso 4 · Su exento y su ISR1:12
Treinta UMA de aguinaldo son exentas en el año, menos lo que ya haya usado; lo demás grava. El ISR va por la forma que le retiene menos: sumarlo a su sueldo del mes, como dice el artículo 96 de la ley, o la tasa del artículo 174 del reglamento. Si el patrón usa una, elígela en Cómo retener.
Paso 5 · Revisa y timbra1:32
La ley pide pagarlo antes del 20 de diciembre, y de la fecha de pago salen su exento del año y su ISR del mes. Revisa el total y toca Timbrar: te dice cuántos recibos salen y cuántos timbres te quedan. Si a un renglón le falta algo, te dice qué y no sale; los demás sí.
Paso 6 · La PTU sale del reparto de la anual1:50
La PTU es la del año anterior. Los días y el salario de reparto de cada trabajador salen del reparto de la PTU de su declaración anual: la mitad se reparte por días trabajados y la mitad por salario. Si todavía no lo completas, te lo dice y te lleva ahí; y si algo no cuadra, se corrige ahí, no aquí. Lleva quince UMA exentas, se retiene y se timbra como el aguinaldo, y la ley da sesenta días después de la anual para pagarla.
Paso 7 · El ajuste anual, al cerrar el año2:17
El ajuste anual saca el saldo del año de cada trabajador contra lo que se le retuvo, y si a alguien no le toca, su renglón dice por qué. Se aplica cuando ya timbraste su última nómina del año y su aguinaldo: antes no te deja. A cargo, se le retiene a más tardar en febrero; a favor, se le compensa dentro del año siguiente.
Paso 8 · Un finiquito empieza con la baja2:36
Un finiquito empieza con la baja. En Trabajadores, abre a quien se va y toca Dar de baja: su último día y la causa, que es la que lleva su aviso al IMSS. Al darlo de baja, se abre solo su finiquito.
Paso 9 · El motivo decide qué se paga2:49
El motivo sale de la causa de la baja: cámbialo si fue otro, porque decide lo que se paga. Con renuncia, lo devengado, y la prima de antigüedad si ya cumplió quince años. Con despido injustificado se suman tres meses de salario y la prima de antigüedad, en otro recibo, Separación, con su propio ISR, que parte de su último sueldo mensual. La prima de antigüedad es de los trabajadores de planta.
Paso 10 · Sus vacaciones3:14
En lo devengado van su aguinaldo proporcional, menos lo que ya se le pagó, sus vacaciones y su prima vacacional. Contalab cuenta las vacaciones de su último año cumplido y lo proporcional del que corre: escribe las que ya disfrutó desde su aniversario, y las de años anteriores que tenga pendientes. El importe cambia al momento.
Paso 11 · Su fecha de pago3:34
Su fecha de pago abre en su último día: pon el día en que de verdad se le paga, porque de ella salen su ISR del mes y su plazo para timbrar. Si le quedan días trabajados sin pagar, aparecen en esta tabla con Ver su fila: se timbran primero en su periodo.
Paso 12 · Así sabes que quedó3:50
Revisa el recibo y toca Timbrar, como en el aguinaldo. Ya timbrado, cada renglón dice Timbrado, con su PDF, su XML y su póliza, y el recibo le llega por correo a quien tiene correo. Y aquí en Periodos, la nómina pasa de Por revisar a Timbrada: así sabes que quedó.
Cada tarea, por escrito
Pagar aguinaldo, PTU, un finiquito o el ajuste anual
- En «Periodos», toca «Nueva nómina» y elige qué se paga: «Finiquito», el aguinaldo o la PTU del año.
- Se abre la misma tabla con sus columnas: revisa y timbra como un periodo.
Lo que hay que saber
- Un finiquito pide primero la baja del trabajador en Trabajadores.
- Los días de aguinaldo que se capturan son los que se pagan ahora; si ya se le pagó en esta relación, abre en cero y lo dice.
- Los días y el salario de la PTU salen del reparto de la anual, y se corrigen ahí.
- El ajuste anual a cargo se retiene a más tardar en febrero, y a favor se compensa dentro del año siguiente (LISR 97).
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