Contabilidad electrónica
Contabilidad electrónica con pólizas automáticas
Cada factura que llega se vuelve póliza con la cuenta que ya elegiste antes para ese proveedor, y al cierre bajas los XML del Anexo 24 validados contra el esquema del SAT. Te quedas con la revisión y el criterio, no con la captura.
- 14 días gratis
- Sin tarjeta de crédito
- Cancela cuando quieras
0:53Así se lleva hoy la contabilidad electrónica
- Capturar póliza por póliza a partir de cada XML.
- Elegir otra vez la misma cuenta para el mismo proveedor, mes tras mes.
- Ligar a mano el folio fiscal de cada comprobante en su póliza.
- Generar los XML para el SAT y descubrir, al validarlos, que uno trae un error.
- Cuadrar balanza y catálogo con el código agrupador antes de enviarlos.
Así se lleva con Contalab
Los comprobantes llegan solos
De la descarga del SAT, del portal de tu cliente, de Cronos, de un PDF leído o de lo que facturas en Contalab: todo entra al cliente que le toca.
Ver la descarga masivaCada uno se clasifica al llegar
Primero lo que el comprobante declara, luego lo que tú ya confirmaste para ese proveedor y ese concepto, y solo al final la IA.
Revisas solo lo dudoso
En Por revisar están las propuestas de la IA y lo que nadie supo clasificar. Lo que confirmas se repite con ese proveedor.
Ver cómo se revisaBajas los XML del Anexo 24
Catálogo y balanza de cada mes, y pólizas y auxiliares cuando te los piden, ya validados contra el esquema oficial.
Lo que trae
Pólizas automáticas desde el XML
La póliza sale del comprobante clasificado, con su folio fiscal ligado. Lo que no tiene comprobante lo registras tú.
Aprende de tus decisiones
La memoria solo aprende de lo que eligieron o confirmaron personas. En un cliente real, 1,327 de 2,013 partidas se resolvieron así, sin IA.
Los cinco XML del Anexo 24
Catálogo, balanza (normal o complementaria), pólizas, auxiliar de cuentas y auxiliar de folios, en la versión 1.3.
Validados antes de bajarlos
Cada archivo se valida contra el XSD oficial del SAT. Si uno no pasa, no se descarga, y se te dice el renglón y el motivo.
Código agrupador cotejado
Los 1,067 códigos agrupadores se cotejaron contra el catálogo del esquema del SAT.
Trae tu catálogo de otro sistema
Súbelo en el XML del Anexo 24 o en Excel (.xlsx). Antes de cargarlo ves qué pasa con cada cuenta.
Lo que conviene saber
- No firma ni envía nada al SAT: tú subes el archivo al portal con tu e.firma, como siempre.
- Las pólizas no llevan los nodos de cheque ni de transferencia, porque Contalab no guarda la cuenta bancaria del proveedor.
- Lo que propone la IA ya cuenta en las cifras del mes mientras lo confirmas; por eso Por revisar te lo muestra primero.
- El catálogo se carga desde XML o .xlsx; no lee .xls ni el .txt de CONTPAQi, y la carga no tiene deshacer.
Un precio según el tamaño de tu cartera
Todas las funciones vienen en cualquier plan: lo que cambia es cuántos clientes llevas. 14 días gratis, sin tarjeta de crédito.
Inicial
Para contadores que empiezan a armar su cartera.
$299MXN / mesFacturado mes con mes
Hasta 5 clientes1 usuario- 500 créditos de IA al mes
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Independiente
Para contadores que ya trabajan por su cuenta.
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Hasta 100 clientesUsuarios ilimitados- Tu equipo, con permisos por rol
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Si después de tu primer pago mensual decides que Contalab no te sirve, escríbenos a contacto@mail.contalab.io dentro de los 30 días siguientes y te devolvemos ese pago completo.
Preguntas frecuentes
¿Qué archivos de contabilidad electrónica genera?
Los cinco del Anexo 24 en su versión 1.3: catálogo de cuentas, balanza de comprobación (normal o complementaria), pólizas, auxiliar de cuentas y auxiliar de folios. Los tres últimos llevan el tipo de solicitud y su número de orden o trámite.
¿Los XML pasan la validación del SAT?
Cada archivo se valida contra el XSD oficial antes de descargarse. Si no pasa, no se baja y se te dice qué renglón falla y por qué.
¿La IA clasifica todo?
No. Primero se usa lo que declara el propio comprobante y lo que tú ya confirmaste para ese proveedor; la IA solo propone lo que queda, y esas propuestas esperan tu confirmación en Por revisar.
¿Puedo traer el catálogo de cuentas de mi sistema actual?
Sí, en el XML del Anexo 24 o en un Excel (.xlsx) con número, nombre, código agrupador y cuenta padre. Antes de cargarlo ves qué cuenta se crea, cuál se empata y cuál cambia.
¿Contalab envía la contabilidad al SAT?
No. Genera y valida los archivos; el envío lo haces tú en el portal del SAT con tu e.firma.
También te puede servir
- Descarga masiva de CFDILos CFDI emitidos, recibidos y de nómina de cada cliente bajan solos del SAT con su e.firma, sin entrar al portal ni descomprimir paquetes.
- Conciliación bancariaSube el estado de cuenta en PDF, aunque venga escaneado o con contraseña: cada movimiento se lee, se cruza con su CFDI y se vuelve póliza.
- DIOTLa DIOT de cada cliente sale de sus CFDI y pagos ya conciliados, en el formato vigente y lista para la carga masiva del SAT.
Herramientas gratuitas del tema
- XML a ExcelArrastra tus XML o el ZIP del SAT y descarga un Excel con un renglón por CFDI, sus conceptos y sus pagos. Se lee en tu navegador, sin subir nada.
- Calculadora de IVAAgrega el IVA a un precio o sácalo de un total al 16%, al 8% de la región fronteriza o al 0%, con el subtotal y el total al centavo.
- Calculadora de ISRCalcula el ISR de un sueldo, de un mes o del ejercicio con las tarifas vigentes, con el subsidio para el empleo y cada paso desglosado.
Fuentes
Revisada el . Lo que dice esta página se revisa contra el producto cada vez que la función cambia.
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