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Empezar la nómina de un cliente

Trae a sus trabajadores de los recibos que ya timbraba, da de alta a quien entra y arma sus grupos de pago: sus periodos salen solos.

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Lo que enseña el video

¿Tu cliente ya timbraba su nómina en otro sistema? No captures a nadie: Contalab lee sus recibos del SAT y te propone a sus trabajadores, con su sueldo y cómo se les paga.

Paso 1 · Abre su nómina0:13

En el menú, Nómina, y arriba a la derecha eliges al cliente. Si todavía no tiene nómina en Contalab, empiezas en Trabajadores. Si le falta su CSD o su carta manifiesto para timbrar, aquí mismo te lo dice.

Paso 2 · Trae a sus trabajadores0:26

Toca Traer de sus recibos. Contalab lee el último recibo de cada trabajador del año: quién es, su sueldo diario, su integrado y cómo se le paga. Arriba, el patrón: cada cuándo paga, su registro patronal y su entidad.

Paso 3 · Confirma y da de alta0:42

Revisa el día de pago y escribe su prima de riesgo: no viene en el recibo, está en su determinación del IMSS. El sueldo diario es lo pagado en los días del recibo: confírmalo. Quien ya no aparece en sus últimos recibos llega desmarcado. Y toca Dar de alta.

Paso 4 · Revisa a cada trabajador0:58

Aquí están todos, con su sueldo, su integrado y cuándo entró. Sin validar quiere decir que el SAT todavía no confirma su RFC, su nombre y su código postal, y sin eso no se le timbra. Abre a cada uno, captura lo que el recibo no trae, como su correo para mandarle su recibo, y guarda: al guardar se valida.

Paso 5 · Da de alta a quien entra1:20

Para alguien que acaba de entrar, Nuevo trabajador: su CURP, de donde salen su nacimiento y su sexo; su número de seguridad social, cuándo entró y su sueldo diario. El integrado se calcula con su antigüedad: escribe el del IMSS solo si es otro. Al guardar se validan sus datos con el SAT, si tu cliente ya timbra con Contalab. Y su alta al IMSS queda pendiente en esta columna: la bajas con Bajar para IDSE para presentarla.

Paso 6 · Si paga de otra forma, otro grupo1:46

Si a unos les paga por semana y a otros por quincena, toca Otro grupo: cada uno con cada cuándo se paga, su día, su registro patronal y su prima. Cada trabajador pertenece a un grupo, y cada grupo trae su calendario.

Paso 7 · Sus periodos salen solos2:00

Y en Periodos ya está su calendario: los periodos salen solos. Lo que timbraba en el otro sistema aparece timbrado, y el primero que te toca ya viene calculado, por revisar.

Cada tarea, por escrito

Empezar la nómina de un cliente con sus recibos

  1. En «Trabajadores», toca «Traer de sus recibos»: lee el último recibo de cada trabajador en el año, con quién es, cuánto gana y cómo se le paga.
  2. Revisa lo que propone y confirma a quién dar de alta. Lo que el recibo no trae, como su correo, se captura en cada trabajador.

Lo que hay que saber

  • Se leen los recibos que ya bajó la descarga del SAT: sin ellos no hay qué proponer.
  • Un grupo traído de sus recibos empieza en el primer periodo después del último recibo; lo de antes no se cuenta como atraso.
  • El sueldo diario que se propone es lo pagado entre los días del recibo: se confirma.
  • Para timbrar el cliente necesita su CSD y la carta manifiesto, como en Facturación.

Dar de alta a un trabajador

  1. En «Trabajadores», toca «Nuevo trabajador».
  2. Llena «CURP», «Número de seguridad social» y «Sueldo diario», con su grupo de pago, y toca «Guardar».

Lo que hay que saber

  • Sin un grupo de pago no se puede dar de alta: primero el grupo, con su periodicidad y su registro patronal.
  • Su sexo y su nacimiento salen de la CURP.
  • El NSS y la cuenta se guardan cifrados: un asistente no los ve, y no salen en el PDF del recibo.
  • Con la cuenta de timbrado activa, sus datos se validan contra el SAT al guardar.
  • Dar de alta deja anotado su aviso al IMSS: se ve en la columna IMSS hasta que se presenta.

Agregar un grupo de pago

  1. En «Trabajadores», toca «Otro grupo»; si es el primero, se llama «Nuevo grupo de pago».
  2. Elige cómo «Se paga» y su «Día de pago», y escribe su «Registro patronal» y su «Prima de riesgo, %». Toca «Guardar grupo».

Lo que hay que saber

  • Cada grupo tiene su calendario: los periodos salen solos, no hay que generarlos.
  • Un grupo sin registro patronal solo lleva asimilados.
  • Cambiar el calendario de un grupo no rehace lo ya timbrado: lo que queda entre el último periodo y el nuevo calendario es un periodo de ajuste, y la pantalla lo dice antes de confirmar.
  • Un grupo con periodos guardados o recibos en sus fechas no se borra.

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