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Cotejar el IMSS, el ISR y el ISN del mes

Lo que calcula Contalab de cada entero contra lo pagado, los archivos para el SUA y el IDSE, y qué nómina de qué cliente falta.

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Nómina · 2:30¿Ya tienes cuenta? Ábrelo en la app

Lo que enseña el video

Cada mes tu cliente paga las cuotas del IMSS, el ISR que retuvo por sueldos y el impuesto sobre nómina. En Enteros, Contalab calcula cuánto le toca con sus recibos y sus trabajadores, y tú cotejas que lo pagado cuadre.

Paso 1 · Revisa que no falte ninguna nómina0:16

El ISR y el ISN salen de sus recibos timbrados, así que antes de cotejar revisa que no falte ninguna nómina. En el Dashboard, en Nómina, hay un renglón por grupo de pago, y lo atrasado y lo que vence primero van arriba. Toca su casilla: te dice qué falta y hasta cuándo se timbra. Ir a su nómina abre su hoja.

Paso 2 · Abre los enteros del mes0:36

En su nómina, abre Enteros y arriba elige el mes. Cada renglón es un entero, con su fecha límite: lo que calcula Contalab, lo pagado y la diferencia.

Paso 3 · Revisa de dónde sale cada cifra0:46

El ISR es lo retenido en los recibos vigentes pagados en el mes, ajustado a pesos, que es como se declara; si hay asimilados, van en su propio renglón. Las cuotas del IMSS salen de sus trabajadores, por los días del mes y con la prima del grupo: abre el renglón y ves la parte patronal y la obrera; si lo que retuvieron sus recibos no cuadra con la obrera, te lo dice. RCV e Infonavit son por bimestre: se pagan con el mes par, y en el mes non el renglón dice Bimestral. Y el ISN se calcula con la ley del estado: si dice De referencia, todavía no es definitiva, y te dice por qué.

Paso 4 · Baja los archivos para el SUA1:22

Para pagar, toca Bajar para SUA: te dice qué archivos salen y cuántos renglones lleva cada uno. El renglón al que le falta un dato se queda fuera, y lo demás baja: complétalo en el panel del trabajador y vuelve a bajar. Estos archivos todavía no se prueban con una carga real: revisa lo que cargas al SUA.

Paso 5 · Baja los avisos para el IDSE1:40

Los avisos al IMSS están en Trabajadores: la columna IMSS dice qué alta, baja o cambio de sueldo falta avisar, y hasta cuándo. Bajar para IDSE arma sus archivos, y cuando ya los presentaste, tocas Ya se presentaron y dejan de pedirse.

Paso 6 · Sube lo que se pagó1:57

De vuelta en Enteros, lo pagado llega solo: el CFDI del IMSS por sus cuotas, cuando llega con la descarga del SAT, y para el ISR, la declaración que presentaste. Si no, sube el PDF de la cédula del SUA o del acuse con Subir SUA o acuse: Contalab lo lee y pone lo pagado en su renglón.

Paso 7 · Coteja la diferencia2:16

O captúralo a mano: abre su renglón, escribe lo que se pagó y guarda. Lo capturado manda sobre lo demás. Así sabes que quedó: la diferencia en cero, y el renglón dice Coincide.

Cada tarea, por escrito

Cotejar lo que se entera de la nómina

  1. En «Enteros», cada entero trae lo que calcula «Contalab», lo «Pagado» y la «Diferencia».
  2. Para que lo pagado salga solo, toca «Subir SUA o acuse» y sube la cédula del SUA o el acuse; también se puede capturar a mano en su renglón.

Lo que hay que saber

  • El ISR es lo retenido de los recibos vigentes pagados en el mes, con régimen de sueldos; los asimilados van en su renglón.
  • RCV e Infonavit son por bimestre y salen en el mes par.
  • El ISN se calcula con la ley de la entidad del grupo; si su revisión venció o su base está por revisar, sale «De referencia» con la razón.
  • Lo pagado se toma de lo capturado, luego de los CFDI del IMSS y del estado, y luego de lo leído del acuse.

Bajar los archivos para el SUA y el IDSE

  1. En «Enteros», toca «Bajar para SUA»: dice qué archivos salen y a quién le falta algo.
  2. Los avisos al IMSS (altas, bajas y cambios de sueldo) están en «Trabajadores», con «Bajar para IDSE»; ya presentados, se marcan con «Ya se presentaron».

Lo que hay que saber

  • Lo que le falta a un renglón lo deja fuera, y lo demás baja.
  • El NSS se descifra solo para armar el archivo.
  • Estos archivos todavía no se prueban con una carga real en el SUA ni en el IDSE: súbelos con cuidado.

Ver qué nómina de qué cliente falta

  1. En el Dashboard abre «Nómina»: un renglón por grupo de pago, con lo atrasado y lo que vence primero arriba.
  2. Toca la casilla de un renglón para ver qué falta, y «Ir a su nómina» para abrir su hoja.

Lo que hay que saber

  • Lo atrasado de los últimos doce meses sale en el mes que se ve, y su mes lleva un punto en el selector.
  • Un periodo es «Por revisar» cuando ya terminó, faltan dos días o menos para su pago, o ya tiene algo capturado o timbrado.
  • No enseña sueldos ni netos: solo en qué va cada periodo.

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