Despacho
Cuánto cobrar por llevar contabilidad en 2026
Lo que publican hoy los despachos por RESICO, actividad empresarial y persona moral, y cómo poner el precio de cada cliente sin quedar por debajo de tu costo.
Calculadora de rentabilidad por cliente para despachos contables
Calcula cuánto te deja cada cliente después de tu tiempo y tus costos, y el honorario mínimo para que sea rentable.
Lo que le cobras, en pesos y sin IVA.
Las que te toma en un mes real, con sus llamadas y mensajes.
Lo que quieres ganar al mes entre las horas que puedes facturar.
Auxiliares o terceros. Opcional.
Lo que pagas por este cliente. Opcional.
Escribe el honorario, las horas y el valor de tu hora para ver cuánto deja.
Cómo se calcula la rentabilidad de un cliente
El costo de atender a un cliente es tu tiempo —las horas del mes por lo que vale tu hora— más lo que gastas directamente en él: soporte y software. La contribución es el honorario menos ese costo, y el margen, la contribución como porcentaje del honorario.
El honorario mínimo es lo que tendrías que cobrar para conservar 40% de margen: el costo total dividido entre 0.6. Ese 40% es lo que paga la renta, la administración, los meses malos y tu utilidad; un cliente que apenas cubre su costo directo le quita espacio a uno que sí deja.
Ejemplo
Un cliente que paga $3,000 y te toma 6 horas a $150 la hora cuesta $900 de mano de obra. Con $250 de soporte y software, el costo total es de $1,150: deja $1,850 al mes, un margen de 62%. Para ese costo, el honorario mínimo sería de $1,900.
Cómo usar el resultado
Corre el cálculo con tus cinco clientes más demandantes, no con el promedio. El valor de tu hora debe incluir tu sueldo y tus prestaciones, no solo lo que le pagas a un auxiliar. Si un cliente sale por debajo del margen objetivo, las opciones son las mismas de siempre: subirle el honorario, bajar las horas que le dedicas o dejarlo ir.
Preguntas frecuentes
¿Qué margen debe dejar un cliente de contabilidad?
Como referencia, 40% sobre el honorario después de tu tiempo y tus costos directos. Por debajo de 20% el cliente apenas se paga solo y cualquier imprevisto lo vuelve pérdida.
¿Cómo calculo el valor de mi hora?
Divide lo que quieres ganar al mes, con prestaciones e impuestos, entre las horas que de verdad puedes facturar. Si quieres $40,000 y facturas 120 horas, tu hora vale cerca de $330.
¿Qué hago con un cliente que no es rentable?
Primero revisa en qué se van las horas: casi siempre es captura y persecución de documentos, y eso se puede automatizar. Si aun así no alcanza, ajusta el honorario con los números en la mano.
Revisada el . Es una referencia para tu trabajo: no sustituye el criterio profesional sobre un caso concreto.
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