Cuánto cobrar por llevar contabilidad en 2026

Cuando un prospecto pregunta «¿cuánto me cobras?», la salida rápida es dar lo que cobra otro despacho. El problema es que ese número no sabe cuánto te cuesta a ti atender a ese cliente. Aquí están los precios que hoy publican los despachos, para que sepas dónde está el mercado, y el método para llegar al honorario de cada cliente.

No hay una tarifa oficial

El Instituto Mexicano de Contadores Públicos aclaró en agosto de 2022 que no ha elaborado ni difundido ningún documento o guía de honorarios para sus asociados, a raíz de un tabulador que circulaba con su logotipo (El Contribuyente). Cada despacho fija su precio. Lo que sí hay son despachos que publican el suyo.

Lo que publican hoy los despachos

Son precios de entrada («desde») tal como aparecen en la página de cada despacho, consultados el 10 de noviembre de 2026. No son un promedio: son lo que cada uno publica para el cliente más sencillo de cada régimen.

Tres cosas que se leen en la tabla:

• El mismo cliente vale muy distinto de un despacho a otro. Un RESICO va de $580 a $1,500 más IVA. El régimen no fija el precio: cada despacho decide qué incluye y cuánto cobra.
• «IVA incluido» y «más IVA» no son lo mismo. $812 con IVA incluido son $700 antes de IVA. $1,500 más IVA son $1,740 que paga el cliente. Si comparas sin aclararlo, comparas números distintos.
• Lo incluido cambia. rdcontadores.com incluye la declaración anual en su RESICO. En el plan Asistido de konta.com, una plataforma en línea que cobra $749 más IVA al mes, la anual tiene costo adicional.

Cómo llegar al precio de cada cliente

1. Mide la carga real

Dos personas físicas en RESICO pueden representarte cargas muy distintas: una emite 5 facturas al mes y la otra 80, con dos cuentas bancarias. El régimen es el punto de partida, pero lo que mueve tu tiempo es esto:

• Régimen fiscal y tipo de contribuyente (persona física o moral)
• Facturas emitidas y recibidas por mes
• Número de cuentas bancarias a conciliar
• Si hay empleados (nómina, IMSS)
• Complejidad del giro (comercio, servicios, importación)

2. Saca tu costo antes de poner precio

Si te toma 6 horas al mes atender a un cliente y tu hora vale $150, tu costo de mano de obra ya es $900, antes de sumar soporte, software y cualquier otro gasto. Un honorario de $800 en ese cliente no es barato: es una pérdida. La calculadora de rentabilidad hace esa cuenta con tus horas y tus gastos, y te dice el honorario mínimo para que el cliente valga la pena.

3. Ponle precio a la carga

La calculadora de honorarios parte de una base por tipo de contribuyente, le suma facturas, cuentas y empleados, y la ajusta por complejidad. Con sus valores salen estos rangos:

Los cuatro caen dentro de lo que publican los despachos para ese tipo de cliente. La diferencia es que llegaste a ese número por la carga de tu cliente, no por el de otro.

4. Escribe qué incluye

Antes de mandar la cotización, deja por escrito si el precio lleva IVA y qué entra: la declaración anual, la DIOT y la nómina. Varios despachos cobran la nómina aparte: simmple.mx publica $180 más IVA por empleado, con un mínimo de $500, y argcontadores.com sube su RESICO de $1,500 a $3,000 más IVA cuando hay nómina.

Lo que suele salir mal

• Cotizar con el precio de otro. Ese número no sabe si a ti te deja margen. Úsalo para saber dónde está el mercado, no para poner el tuyo.
• No decir si lleva IVA. El cliente lee $1,500 y le llega una factura de $1,740, o tú cotizas $812 con IVA incluido y te quedan $700.
• No escribir qué incluye. La declaración anual o la DIOT que no se cotizaron quedan sin cobrar o se negocian después.
• Dejar el precio igual cuando el cliente crece. El de actividad empresarial que pasó de 40 a 120 facturas y contrató a tres personas pasó de $2,000 a $3,950 sugeridos en la calculadora. Si sigue pagando lo de su primer año, la carga creció y tu ingreso no.

Revisa tus honorarios cada cierto tiempo

Un cliente que empezó con 10 facturas al mes y ahora tiene 60 no debería seguir pagando la tarifa con la que arrancó. Revisar la rentabilidad de cada cliente cada cierto tiempo, y no solo cuando algo se siente mal, evita que la carga de trabajo crezca más rápido que tus ingresos.

Y si lo que falta no es precio sino clientes, sigue con cómo conseguir clientes siendo contador.