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Software para contadores: qué necesitas realmente
Qué buscar en un software para contadores: descarga automática del SAT, pólizas, determinación de impuestos, DIOT, portal de cliente y adquisición.
¿Cuántos clientes puede llevar un contador? Calculadora de capacidad
Calcula cuántos clientes más puede aceptar tu despacho con las horas que tienes hoy, y qué tan lleno está tu mes.
Los que atiendes cada mes.
Solo las que dedicas a clientes, sin administración ni ventas. Ejemplo: 40.
El promedio de un mes real. Ejemplo: 4.
Llena los tres datos para ver cuántos clientes caben.
Cómo se calcula la capacidad
Tus horas de la semana se llevan al mes multiplicándolas por 4.33 (52 semanas entre 12 meses). A ese total se le restan las horas que ya ocupan tus clientes actuales, y lo que sobra se divide entre las horas que te toma un cliente promedio.
La ocupación es la parte de tu mes que ya está comprometida. Por encima de 85% casi no queda margen para imprevistos: una auditoría, un requerimiento del SAT o un cliente que entrega todo el día 16.
Ejemplo
Con 40 horas a la semana tienes 173 horas al mes. Si llevas 15 clientes a 4 horas cada uno, ocupas 35% de tu tiempo y todavía caben 28 clientes del mismo tamaño.
Cómo usar el resultado
Cuenta solo las horas que de verdad dedicas a clientes: descuenta la administración del despacho, las ventas y la capacitación. Y mide las horas por cliente en un mes real, no en el ideal. La cifra que más mueve el resultado es esa: bajar de 4 a 3 horas por cliente libera una cuarta parte de tu mes sin contratar a nadie.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos clientes puede llevar un contador solo?
Depende de las horas por cliente. A 4 horas mensuales por cliente y una jornada completa, el tope teórico es de poco más de 40; en la práctica conviene quedarse abajo de 85% de ocupación para absorber los picos del cierre.
¿Cómo sé cuántas horas me toma cada cliente?
Anota durante un mes el tiempo de descarga de comprobantes, captura, conciliación, declaraciones y atención. Los clientes con nómina o muchas facturas suelen tomar el doble que el promedio.
¿Qué hago si ya estoy al límite?
Tienes tres caminos: subir honorarios a los clientes que más tiempo consumen, automatizar la descarga y clasificación de comprobantes para bajar las horas por cliente, o contratar. El orden importa: contratar sin antes ordenar el proceso multiplica el desorden.
Revisada el . Es una referencia para tu trabajo: no sustituye el criterio profesional sobre un caso concreto.
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