Cuánto cobrar por llevar contabilidad
No existe una tarifa única correcta, pero sí un método para llegar a un número que cubra tu tiempo y deje margen.
Cobra por complejidad, no solo por régimen fiscal
Dos personas físicas en RESICO pueden representarte cargas de trabajo muy distintas: una emite 5 facturas al mes, la otra 80 y tiene dos cuentas bancarias. El régimen fiscal es un punto de partida, pero el volumen de facturación, el número de cuentas bancarias y si hay empleados a cargo son los factores que más mueven el tiempo real que le dedicas a un cliente.
Variables que deberían entrar en tu cálculo
- Régimen fiscal y tipo de contribuyente (persona física o moral)
- Facturas emitidas y recibidas por mes
- Número de cuentas bancarias a conciliar
- Si hay empleados (nómina, IMSS)
- Complejidad del giro (comercio, servicios, importación, etc.)
El error más común: cotizar sin saber tu costo real
Es fácil cobrar “lo que cobra la competencia” sin saber si ese número te deja margen. Si te toma 6 horas al mes atender a un cliente y tu hora vale $150, tu costo de mano de obra ya es $900 — antes de sumar soporte, software y cualquier otro gasto. Un honorario de $800 en ese cliente no es barato, es una pérdida.
Revisa tus honorarios periódicamente, no solo al inicio
Un cliente que empezó con 10 facturas al mes y ahora tiene 60 no debería seguir pagando la tarifa con la que arrancó. Revisar la rentabilidad de cada cliente cada cierto tiempo — no solo cuando algo se siente mal — evita que la carga de trabajo crezca más rápido que tus ingresos.
Usa la calculadora de honorarios para un punto de partida, y la calculadora de rentabilidad para revisar tus clientes actuales.